日前，記者從華菱集團(tuán)獲悉，2014年全年，華菱集團(tuán)組建了16個(gè)集成產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目組，這些項(xiàng)目組在去年前11個(gè)月中通過重點(diǎn)產(chǎn)品、新產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量改進(jìn)累計(jì)為公司創(chuàng)效4.5億元。
為系統(tǒng)推進(jìn)管理變革,華菱集團(tuán)以項(xiàng)目制為抓手,對涉及集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展和改革的重點(diǎn)工作實(shí)行項(xiàng)目化管理，這種大膽嘗試不僅打破了傳統(tǒng)的部門合作和層級制，以項(xiàng)目為單位，組建跨部門、多層次的團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)了華菱集團(tuán)上下的內(nèi)部活力、競爭力。
項(xiàng)目制強(qiáng)化公司管控模式
在華菱集團(tuán)董事長曹慧泉看來，“項(xiàng)目制就是搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍，關(guān)鍵詞是團(tuán)隊(duì)、目標(biāo)、激勵(lì)、密度。即在一定的時(shí)間內(nèi)，集中各種力量打殲滅戰(zhàn)，解決企業(yè)中存在的各種問題。”
作為湖南省國企改革的重點(diǎn)推進(jìn)單位，2014年華菱集團(tuán)出臺了一系列的改革舉措，為了保證這些改革舉措的落地，華菱集團(tuán)聘請咨詢類公司，以戰(zhàn)略與投資、財(cái)務(wù)與融資、人力資源與績效、審計(jì)與風(fēng)控、公司治理等核心流程為重點(diǎn)成立7個(gè)項(xiàng)目組對集團(tuán)管理流程進(jìn)行診斷、梳理，優(yōu)化,明確流程責(zé)任，這些項(xiàng)目組涵括總部所有部門和子公司相應(yīng)部門，項(xiàng)目制的運(yùn)作最大的優(yōu)勢是在相對短、相對固定的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出明確的交付出來，這種打破部門管理的模式使得管理變得高效起來，而員工在參與項(xiàng)目的過程也是思維模式和行為習(xí)慣發(fā)生變化的過程。1月上旬，在華菱集團(tuán)走訪，集團(tuán)總部的人員都在忙于流程優(yōu)化項(xiàng)目，流程優(yōu)化綜合組成員劉溢告訴記者，項(xiàng)目啟動(dòng)后辦公室的燈經(jīng)常到晚上還明亮著，不管你是哪個(gè)部門哪個(gè)層級的員工，大家都擁有了共同的目標(biāo)。“項(xiàng)目制對業(yè)務(wù)條線的基礎(chǔ)管理、制度建設(shè)等提出了明確的要求，而用項(xiàng)目制運(yùn)作以來，集團(tuán)流程優(yōu)化已有11個(gè)快贏流程通過了評審，整個(gè)集團(tuán)戰(zhàn)略閉環(huán)管理也初具雛形。”華菱集團(tuán)內(nèi)部人士透露。
項(xiàng)目制提升市場反應(yīng)速度
打破等級制，大力度推進(jìn)項(xiàng)目制在華菱集團(tuán)董事長曹慧泉看來主要是為了更好地，快速地滿足客戶需求。
華菱集團(tuán)在企業(yè)的采購、營銷、新產(chǎn)品開發(fā)等核心業(yè)務(wù)中也全面推行項(xiàng)目制管理，今年華菱湘鋼6個(gè)銷研產(chǎn)一體化項(xiàng)目組的創(chuàng)效品種銷量可達(dá)120多萬噸，創(chuàng)效超過3億元。湘鋼海工鋼項(xiàng)目組組長肖大恒告訴記者，海工項(xiàng)目組瞄準(zhǔn)大型集裝箱船板和國內(nèi)外海工市場，2014年1-11月完成銷量37.1萬噸，創(chuàng)效1.1億元。還中標(biāo)了中海油錦州、泰國石油和俄羅斯亞瑪?shù)软?xiàng)目。
在推進(jìn)項(xiàng)目制的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理起到了關(guān)鍵的作用，他是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，形成對事負(fù)責(zé)而非對人負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。 “以前我可能只要坐在辦公室，把工藝確定好下到生產(chǎn)部門就行了，現(xiàn)在我必須要下到生產(chǎn)車間指導(dǎo)他們做出來，要看現(xiàn)場反應(yīng)，還要跟蹤客戶試用情況。” 肖大恒說。在項(xiàng)目制的管理方式下，研發(fā)人員要深入現(xiàn)場，而項(xiàng)目組人員也打破部門和層級界限，生產(chǎn)隨市場而動(dòng)，資源跟項(xiàng)目需求走，以求快速精準(zhǔn)地滿足客戶和市場需求。
除了產(chǎn)品開發(fā)，華菱集團(tuán)還圍繞產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序成本、質(zhì)量改進(jìn)、節(jié)能降耗等重點(diǎn)，對照行業(yè)先進(jìn)指標(biāo)，突出項(xiàng)目帶動(dòng)挖潛降本。華菱湘鋼通過長材板材結(jié)構(gòu)調(diào)整、降低鋼水錳合金成本、降低鑄坯修磨率等228個(gè)項(xiàng)目的跨部門、跨單位、跨工序協(xié)作，有力促進(jìn)了工藝改進(jìn)和成本降低，去年累計(jì)降低工序成本4.8億元。
而新年伊始，華菱衡鋼就已確定了L80-13Cr油套管、海洋工程用管等10個(gè)銷研產(chǎn)一體化項(xiàng)目的推進(jìn)工作。
項(xiàng)目制助推多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展
華菱集團(tuán)在多元產(chǎn)業(yè)的發(fā)展上也分解成若干支撐項(xiàng)目來組織實(shí)施。項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目責(zé)任人與集團(tuán)公司簽訂項(xiàng)目責(zé)任書，明確項(xiàng)目目標(biāo)和資源需求。集團(tuán)層面成立多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)資源，推進(jìn)各項(xiàng)目的實(shí)施。每半個(gè)月組織一次多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展推進(jìn)例會，董事長、總經(jīng)理、公司高管、各職能部門負(fù)責(zé)人及多元產(chǎn)業(yè)各企業(yè)負(fù)責(zé)人參加，聽取各項(xiàng)目組工作進(jìn)展情況匯報(bào)及下階段的主要安排，舉集團(tuán)之力協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目單位需要協(xié)同支持的主要事項(xiàng)，責(zé)任到人，部署到位。
目前集團(tuán)主要實(shí)施的多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目包括物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、頁巖氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)培育與發(fā)展項(xiàng)目、基金公司發(fā)展項(xiàng)目和電子商務(wù)公司發(fā)展項(xiàng)目等。華菱電子商務(wù)公司副總經(jīng)理肖海平告訴記者，去年12月公司鐵合金電子采購項(xiàng)目立項(xiàng)后，按項(xiàng)目制運(yùn)作，集團(tuán)從上至下各職能部門通力配合協(xié)調(diào)各方資源，1個(gè)月時(shí)間內(nèi)，鐵合金的電子采購量由原來的一兩千萬元飆升到9000多萬元，為集團(tuán)節(jié)約采購成本近300萬元。
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